The Ultimate Guide to Garment Sampling
Sampling is the most critical process in garment manufacturing. It serves as a Risk Management Tool to validate the design, fit, and quality of a product before mass production begins. Without samples, there is no order.
The 4 Golden Phases of Sampling
The journey from a sketch to a finished product in a store follows these distinct stages:
- Development & Design: Creating the first physical concept from a sketch.
- Marketing & Sales: Creating samples to show buyers and sell the product.
- Pre-Production (Technical): Finalizing technical details, testing, and grading sizes.
- Production: Verifying the actual bulk output.
Phase 1: Development & Design
1. Proto Sample (Prototype)
The very first physical interpretation of the designer's sketch.
- Status: Substitute fabric/trims (available in the market) are allowed to save cost.
- Purpose: To check if the design concept translates well into a 3D garment.
2. Fit Sample
This sample focuses purely on measurements, silhouette, and drape.
- Status: Must use actual fabric to check the fall/drape correctly.
- Purpose: Tested on a live model or dummy to ensure the fit is perfect.
Phase 2: Marketing & Sales
3. Salesman Sample (SMS)
High-quality samples sent to showrooms or retailers globally.
- Status: Actual fabric and actual trims are mandatory.
- Purpose: Used by the sales team to book orders from buyers. The quality must be 100% perfect.
4. Photo Shoot Sample
Used for catalogs, websites, and advertising campaigns. These must look visually stunning.
Phase 3: Pre-Production (Technical)
5. Size Set Sample
Samples of all sizes (e.g., S, M, L, XL, XXL) are made.
- Purpose: To ensure the pattern grading logic is correct across the entire size range.
6. GPT Sample (Garment Performance Test)
Samples sent to 3rd party labs (like SGS, Intertek, Bureau Veritas).
- Tests: Shrinkage, Color Fastness, Tearing Strength, and Chemical Toxicity.
7. PP Sample (Pre-Production) - 🏆 The Golden Seal
This is the binding contract between the factory and the buyer.
Phase 4: Production
8. TOP Sample (Top of Production)
The first few pieces picked directly from the live sewing line.
- Purpose: To verify that the bulk production line is set up correctly to match the PP sample.
9. Shipment Sample
Pulled from the final packed cartons before the truck leaves.
- Purpose: Sent to the buyer as a record of what was actually shipped.
Quick Summary Table
| Sample Type | Fabric Status | Approval Authority |
|---|---|---|
| Proto | Substitute Allowed | Designer / Buyer |
| Fit | Actual Fabric | Technician |
| SMS | Actual + All Trims | Marketing Team |
| PP Sample | 100% Actual | QC Manager / Buyer |
Frequently Asked Questions (FAQ)
A: Generally, development samples (Proto/Fit) are free. However, SMS is often paid (2x or 3x FOB price) because the quantity is higher.
A: The factory must correct the issues and resubmit the sample. Production cannot start until the PP sample is approved.
Conclusion
Garment sampling is a tedious but essential process. It minimizes errors, saves money in the long run, and ensures that the final product meets the buyer's expectations.
গার্মেন্টস স্যাম্পলিং: একটি পূর্ণাঙ্গ গাইড (A to Z)
স্যাম্পলিং হলো গার্মেন্টস ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। এটি মূলত একটি রিস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা গণউৎপাদন (Mass Production) শুরু করার আগে ডিজাইন, ফিটিং এবং গুণমান যাচাই করতে ব্যবহৃত হয়। স্যাম্পল ছাড়া কোনো অর্ডার হয় না।
স্যাম্পলিংয়ের ৪টি প্রধান ধাপ
স্কেচ থেকে দোকানে পৌঁছানো পর্যন্ত স্যাম্পলগুলো এই ধাপগুলো পার করে:
- ডেভেলপমেন্ট ও ডিজাইন: স্কেচ থেকে প্রথম বাস্তব নমুনা তৈরি করা।
- মার্কেটিং ও সেলস: অর্ডার বা বুকিং পাওয়ার জন্য বায়ারদের দেখানোর স্যাম্পল।
- প্রি-প্রোডাকশন (টেকনিক্যাল): কারিগরি বিষয় এবং সাইজ ঠিক করা।
- প্রোডাকশন: বাল্ক প্রোডাকশন চলাকালীন চেক করা।
ধাপ ১: ডেভেলপমেন্ট ও ডিজাইন
১. প্রোটো স্যাম্পল (Proto Sample)
ডিজাইনারের আঁকা স্কেচ থেকে তৈরি প্রথম স্যাম্পল।
- অবস্থা: খরচ বাঁচাতে সাবস্টিটিউট বা বিকল্প ফেব্রিক ব্যবহার করা যায়।
- উদ্দেশ্য: ডিজাইনটি বাস্তবে কেমন দেখাবে তা যাচাই করা।
২. ফিট স্যাম্পল (Fit Sample)
এটি পুরোপুরি মাপজোখ এবং ফিটিং দেখার জন্য তৈরি হয়।
- অবস্থা: অবশ্যই আসল ফেব্রিক ব্যবহার করতে হবে যাতে কাপড়ের ফল (Fall) বা ড্রেপ বোঝা যায়।
- উদ্দেশ্য: ডামি বা লাইভ মডেলের গায়ে পরিয়ে ফিটিং চেক করা হয়।
ধাপ ২: মার্কেটিং ও সেলস
৩. সেলসম্যান স্যাম্পল (SMS)
উচ্চমানের স্যাম্পল যা শো-রুমে বা রিটেইলারদের পাঠানো হয়।
- অবস্থা: আসল ফেব্রিক এবং আসল ট্রিমিংস ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক।
- উদ্দেশ্য: এটি দেখিয়েই মার্কেটিং টিম বায়ারদের কাছ থেকে অর্ডার নেয়। তাই এর কোয়ালিটি ১০০% হতে হয়।
৪. ফটোশুট স্যাম্পল
ক্যাটালগ, ওয়েবসাইট বা বিজ্ঞাপনের ছবির জন্য ব্যবহার করা হয়।
ধাপ ৩: প্রি-প্রোডাকশন (টেকনিক্যাল)
৫. সাইজ সেট স্যাম্পল (Size Set)
সবগুলো সাইজের (যেমন S, M, L, XL, XXL) স্যাম্পল তৈরি করা হয়।
- উদ্দেশ্য: গ্রেডিং বা ছোট-বড় করার লজিক ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
৬. GPT স্যাম্পল (ল্যাব টেস্ট)
Garment Performance Test স্যাম্পল যা থার্ড পার্টি ল্যাবে (SGS, Intertek) পাঠানো হয়।
- টেস্টসমূহ: শ্রিংকেজ, কালার ফাস্টনেস, টিয়ারিং স্ট্রেংথ এবং ক্ষতিকর কেমিক্যাল টেস্ট।
৭. পিপি স্যাম্পল (PP Sample) - 🏆 গোল্ডেন সিল
এটি বায়ার এবং ফ্যাক্টরির মধ্যকার চূড়ান্ত চুক্তি।
ধাপ ৪: প্রোডাকশন
৮. টপ অফ প্রোডাকশন (TOP Sample)
প্রোডাকশন লাইন চালু হওয়ার পর প্রথম কয়েক পিস গার্মেন্টস।
- উদ্দেশ্য: এটি নিশ্চিত করে যে বাল্ক প্রোডাকশন লাইন পিপি স্যাম্পল অনুযায়ী সেটআপ করা হয়েছে।
৯. শিপমেন্ট স্যাম্পল
জাহাজে মাল তোলার আগে কার্টন থেকে বের করে রাখা স্যাম্পল।
- উদ্দেশ্য: বায়ারের কাছে রেকর্ড হিসেবে পাঠানো হয় যে আসলে কী শিপমেন্ট করা হয়েছে।
কুইক সামারি টেবিল
| স্যাম্পল টাইপ | ফেব্রিক স্ট্যাটাস | অ্যাপ্রুভাল অথরিটি |
|---|---|---|
| প্রোটো | বিকল্প চলবে | ডিজাইনার / বায়ার |
| ফিট | আসল ফেব্রিক | টেকনিশিয়ান |
| SMS | আসল + সব ট্রিমিংস | মার্কেটিং টিম |
| পিপি স্যাম্পল | ১০০% আসল | QC ম্যানেজার / বায়ার |
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর (FAQ)
উত্তর: সাধারণত ডেভেলপমেন্ট স্যাম্পল (প্রোটো/ফিট) ফ্রি হয়। তবে SMS এর জন্য বায়ারকে টাকা দিতে হয় (সাধারণত FOB এর ২ বা ৩ গুণ) কারণ এর পরিমাণ বেশি থাকে।
উত্তর: ফ্যাক্টরিকে সমস্যাগুলো ঠিক করে আবার স্যাম্পল পাঠাতে হবে। পিপি পাস না হওয়া পর্যন্ত প্রোডাকশন শুরু করা যাবে না।
উপসংহার
গার্মেন্টস স্যাম্পলিং একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হলেও এটি অপরিহার্য। এটি ভুল কমায়, দীর্ঘমেয়াদে টাকা বাঁচায় এবং বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী পণ্য নিশ্চিত করে।
