Garments Costing: FOB, CM, and Breakdown
For a Merchandiser, costing is the most critical skill. It is the art of calculating the accurate price of a garment to ensure profit for the factory while staying competitive for the buyer. A small error in cents can lead to thousands of dollars in loss.
Fabric + Trims + CM + Washing + Commercials + Profit
1. What is FOB (Free On Board)?
FOB is the final price quoted to the buyer. It means the seller (factory) is responsible for all costs until the goods are loaded onto the ship or aircraft at the export port.
- Seller's Liability: Ends once the goods cross the ship's rail.
- Buyer's Liability: Starts from the sea freight and insurance onwards.
2. Key Components of Costing
Where does the money go? Here is the standard breakdown:
👕 A. Fabric Cost (60-70%)
This is the biggest portion of the cost. It is calculated using:
- Consumption: How much fabric is needed for 1 garment (including body, sleeves, pockets).
- Wastage: Usually 5-10% added for cutting waste.
- Unit Price: Price per kg (for knits) or per yard (for woven).
🧵 B. Trims & Accessories (10-15%)
Everything attached to the garment or used for packing:
- Sewing Trims: Thread, Buttons, Zippers, Interlining, Main Labels.
- Finishing Trims: Polybags, Hangtags, Silica Gel, Scotch Tape, Cartons.
⚙️ C. CM (Cost of Making) (15-20%)
This is the factory's earning. It covers the cost to cut, sew, and finish the item. It includes:
- Labor wages & Utility bills (Electricity/Water).
- Factory rent & machine depreciation.
- Formula: (Factory Running Cost per Minute) × (SMV of Garment).
🚢 D. Commercials (3-5%)
Hidden costs often missed by beginners:
- Banking charges (L/C handling, discrepancies).
- Transport (Trucking from Factory to Chittagong/Airport).
- C&F Agent fees (Customs clearance).
3. Difference Between CM, FOB, and CIF
| Term | Full Form | What it Includes |
|---|---|---|
| CM | Cost of Making | Only Cutting + Sewing + Finishing cost. (Buyer provides Fabric & Trims). |
| FOB | Free on Board | Fabric + Trims + CM + Commercials. (The Standard Factory Price). |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | FOB + Shipping Cost + Insurance (Price at Buyer's Warehouse). |
4. Real-World Cost Sheet Example (Basic T-Shirt)
Let's calculate the price for a basic Cotton T-shirt.
| Item | Calculation Details | Cost ($) |
|---|---|---|
| Fabric | 0.25 kg/pc × $8.00/kg | $2.00 |
| Trims | Labels ($0.10) + Thread ($0.05) + Poly ($0.05) + Carton ($0.10) | $0.30 |
| CM | Cost of Making (Labor + Overhead) | $0.80 |
| Commercials | Bank + Transport + C&F | $0.15 |
| Profit | Factory Margin (approx 5-10%) | $0.35 |
| TOTAL FOB | Final Price per Piece | $3.60 |
How to Calculate: The Workflow
Follow these steps to build a cost sheet:
- Calculate Consumption: Get the pattern area and add wastage to find total fabric needed per dozen.
- Collect Prices: Get quotes from fabric mills and trims suppliers.
- Determine SMV: Ask the IE department for the Standard Minute Value (time needed to sew one piece).
- Add Overheads: Don't forget banking charges and transport!
Frequently Asked Questions (FAQ)
A: SMV stands for Standard Minute Value. It is the time required by a worker to complete a specific operation. Higher SMV means higher CM cost.
A: In FOB, the factory's risk ends at their own country's port. In CIF, the factory has to manage international shipping and insurance, which is complicated and risky.
Conclusion
Accurate costing is the backbone of a successful garment business. Understanding the breakdown of Fabric, Trims, and CM ensures you never quote a price that leads to a loss.
গার্মেন্টস কস্টিং: FOB, CM এবং ব্রেকডাউন
একজন মার্চেন্ডাইজারের জন্য "কস্টিং" হলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এটি হলো এমন একটি শিল্প যার মাধ্যমে ফ্যাক্টরির লাভ নিশ্চিত করে এবং বায়ারের জন্য প্রতিযোগিতামূলক দাম নির্ধারণ করা হয়। কস্টিংয়ে সামান্য কয়েক সেন্ট ভুল হলে হাজার হাজার ডলারের লোকসান হতে পারে।
ফেব্রিক + ট্রিমস + CM + ওয়াশ + কমার্শিয়াল + প্রফিট
১. FOB (Free On Board) কি?
FOB হলো বায়ারকে দেওয়া চূড়ান্ত প্রাইস বা মূল্য। এর মানে হলো, বিক্রেতা (ফ্যাক্টরি) পণ্যটি এক্সপোর্ট পোর্টে জাহাজ বা বিমানে তুলে দেওয়া পর্যন্ত সব খরচ বহন করবে।
- বিক্রেতার দায়িত্ব: পণ্য জাহাজের রেলিং পার হওয়া পর্যন্ত।
- বায়ারের দায়িত্ব: জাহাজের ভাড়া (Freight) এবং ইন্স্যুরেন্স থেকে শুরু করে বাকি সব।
২. কস্টিংয়ের মূল উপাদানসমূহ
পোশাকের দামের টাকা কোথায় যায়? নিচে এর স্ট্যান্ডার্ড ব্রেকডাউন দেওয়া হলো:
👕 ক. ফেব্রিক কস্ট (৬০-৭০%)
পোশাকের দামের সিংহভাগই হলো কাপড়। এটি বের করার নিয়ম:
- কনসাম্পশন (Consumption): ১টি পোশাকের জন্য কতটুকু কাপড় লাগে।
- ওয়েস্টেজ (Wastage): কাটিং ওয়েস্ট হিসেবে সাধারণত ৫-১০% যোগ করা হয়।
- ইউনিট প্রাইস: প্রতি কেজি (নিট) বা প্রতি গজ (ওভেন) কাপড়ের দাম।
🧵 খ. ট্রিমস এবং এক্সেসরিজ (১০-১৫%)
পোশাকের সাথে যা কিছু লাগানো থাকে বা প্যাকিংয়ে লাগে:
- সুইং ট্রিমস: সুতা, বোতাম, জিপার, ইন্টারলাইনিং, মেইন লেভেল।
- ফিনিশিং ট্রিমস: পলিবাগান, হ্যাংট্যাগ, সিলিকা জেল, স্কচ টেপ, কার্টন।
⚙️ গ. CM (Cost of Making) (১৫-২০%)
এটি হলো ফ্যাক্টরির মূল আয়। কাপড় কাটা, সেলাই করা এবং ফিনিশিং করার খরচ। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- শ্রমিকের বেতন এবং ইউটিলিটি বিল (বিদ্যুৎ/পানি)।
- ফ্যাক্টরি ভাড়া এবং মেশিনের অবচয় (Depreciation)।
- সূত্র: (ফ্যাক্টরি রানিং কস্ট প্রতি মিনিট) × (পোশাকের SMV)।
🚢 ঘ. কমার্শিয়াল খরচ (৩-৫%)
লুকায়িত খরচ যা নতুনরা প্রায়ই মিস করে:
- ব্যাংকিং চার্জ (L/C হ্যান্ডলিং)।
- ট্রান্সপোর্ট (ফ্যাক্টরি থেকে চট্টগ্রাম পোর্ট বা এয়ারপোর্ট পর্যন্ত ভাড়া)।
- C&F এজেন্ট ফি (কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স)।
৩. CM, FOB এবং CIF এর মধ্যে পার্থক্য
| টার্ম | পূর্ণরূপ | যা অন্তর্ভুক্ত থাকে |
|---|---|---|
| CM | Cost of Making | শুধুমাত্র কাটিং + সুইং + ফিনিশিং খরচ। (বায়ার ফেব্রিক ও ট্রিমস দেয়)। |
| FOB | Free on Board | ফেব্রিক + ট্রিমস + CM + কমার্শিয়াল। (স্ট্যান্ডার্ড ফ্যাক্টরি প্রাইস)। |
| CIF | Cost, Insurance, Freight | FOB + জাহাজ ভাড়া + ইন্স্যুরেন্স (বায়ারের পোর্টে পৌঁছানো পর্যন্ত দাম)। |
৪. কস্ট শিটের বাস্তব উদাহরণ (বেসিক টি-শার্ট)
আসুন একটি সাধারণ সুতি টি-শার্টের দাম হিসাব করি।
| আইটেম | হিসাবের বিবরণ | খরচ ($) |
|---|---|---|
| ফেব্রিক | ০.২৫ কেজি/পিস × $৮.০০/কেজি | $২.০০ |
| ট্রিমস | লেভেল ($০.১০) + সুতা ($০.০৫) + পলি ($০.০৫) + কার্টন ($০.১০) | $০.৩০ |
| CM | তৈরি খরচ (লেবার + ওভারহেড) | $০.৮০ |
| কমার্শিয়াল | ব্যাংক + ট্রান্সপোর্ট + C&F | $০.১৫ |
| প্রফিট | ফ্যাক্টরি মার্জিন (প্রায় ৫-১০%) | $০.৩৫ |
| TOTAL FOB | প্রতি পিসের চূড়ান্ত মূল্য | $৩.৬০ |
কিভাবে হিসাব করবেন: ধাপসমূহ
একটি কস্ট শিট তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- কনসাম্পশন বের করা: প্যাটার্ন এরিয়া মেপে ওয়েস্টেজ যোগ করে বের করুন প্রতি ডজনে কতটুকু কাপড় লাগবে।
- দাম সংগ্রহ: ফেব্রিক মিল এবং ট্রিমস সাপ্লায়ারদের কাছ থেকে দাম নিন।
- SMV নির্ধারণ: IE ডিপার্টমেন্ট থেকে জেনে নিন ১টি পোশাক বানাতে কত মিনিট সময় লাগবে।
- ওভারহেড যোগ করা: ব্যাংকিং এবং ট্রান্সপোর্ট খরচ যোগ করতে ভুলবেন না!
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর (FAQ)
উত্তর: SMV মানে Standard Minute Value। একজন শ্রমিকের একটি কাজ শেষ করতে যে সময় লাগে। SMV যত বেশি হবে, CM খরচ তত বাড়বে।
উত্তর: FOB-তে ফ্যাক্টরির ঝুঁকি নিজের দেশের পোর্টে শেষ হয়ে যায়। CIF-এ আন্তর্জাতিক শিপিং এবং ইন্স্যুরেন্স ম্যানেজ করতে হয় যা জটিল এবং ঝুঁকিপূর্ণ।
উপসংহার
সঠিক কস্টিং হলো সফল গার্মেন্টস ব্যবসার মেরুদণ্ড। ফেব্রিক, ট্রিমস এবং CM-এর ব্রেকডাউন সঠিকভাবে বুঝলে আপনি কখনোই এমন প্রাইস অফার করবেন না যাতে লোকসান হয়।
